カテゴリー: Office 365 Tips

[Power Apps] コマンドバーを以前のUI（表示）に切り替える

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こんにちは！SSSテクニカルサポートです。

今年も早いものであと1か月余りですね、年末年始の予定はもう立てました？

今回は Power Apps に関しての小ネタをご紹介します！
…と言ってもアプリ作成の話ではないのですが。

Power Apps でアプリを作成する際、皆さんも様々なソースから情報を得て作成しているかと思います。

そんな時、コマンドバーのUI（表示）が参考にしている情報と違う！って時があるかもしれません。

ある程度慣れている方であれば異なるUIでも操作できるかもしれませんが、初心者にとっては戸惑いますよね。

実は以前のコマンドバーのUIに戻したいときは、以下の設定変更で簡単に戻せます。

１．コマンドバーから [設定] をクリックします。

２．表示された設定ウィンドウの左ペインから [近日公開の機能] をクリックします。

３．スクロールして [レガシ リボンを有効にする] のトグルボタンをオンにします。

以上となります。この小ネタを利用しつつ頑張ってアプリ作成してください！

また何か気になる小ネタがあればご紹介しますので、たまにはSSSサポートブログをチェックしてくださいね！

SSSテクニカルサポート

PowerShellでリストURL（パス）を変更

Posted on by Sonoritesupport

お久しぶりです！SSSテクニカルサポートです。

季節が移り変わるのも早いもので、だいぶ寒くなってきましたね。

風邪など引かぬように暖かくお過ごしください！

さて今回は PnP PowerShell でリストやドキュメントライブラリの URL を変更する方法をご紹介します。

リストやドキュメントライブラリの URL は SharePoint Designer 2013 を使用すれば変更可能でしたが、
SharePoint Designer 2013 もサポート終了してしまうので、別な方法で変更したいですよね。

以下にコマンド列をご紹介しますので、是非お試しください。

# サイトURLを指定します
$SiteURL = "https://ssstesttenant.sharepoint.com/sites/test_team"

# 変更対象のリスト名を指定します
$ListTitle = "testList" 

# 新しいパスを指定します
# リストの場合は"Lists/"を付けます
$NewPath = "Lists/newTestList"

# サイトコレクションに接続します 
Connect-PnPOnline -URL $SiteURL -Interactive

# 変更対象のリストの現在の設定を確認します
Get-PnPList -Identity $ListTitle

# パスの変更を実行します
Set-PnPList -Identity $ListTitle -Title $ListTitle -Path $NewPath

※PnP PowerShell のインストールについては、こちらを確認してください。
※この記事を書いた時点では、1.11.116-nightly のバージョンで動作確認してます。

以上となります。

また簡単なコマンド例をご紹介できればと思いますので、時間が空いた時などにSSSサポートブログをチェックしてくださいね！

SSSテクニカルサポート

SharePoint OnlineのWebパーツを使いこなしてサイトを見やすくする活用術　～「ヒーロー」の使い方 ～

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みなさんこんにちは！

もうすっかり夏の終わりですね！

ただ、まだまだ暑い日は続きます！水分補給して、熱中症には気を付けて過ごしましょう！

今回の記事はSSSカスタマーサクセスが担当しております。

それでは今回のテーマはモダンサイトのWebパーツ「ヒーロー」のレイアウトについてです。

「ヒーロー」とは、

例えば、社内イベントの告知や最近のトピックをお知らせするのに使える機能です。

コミュニケーションサイトを作成する場合、ページには規定で「ヒーロー」 Web パーツが含まれます。

既定の画像、テキスト、リンクがあらかじめ設定されているので、変更して、独自の画像、テキスト、ページ、リンク、またはドキュメントを紹介しましょう！ 既定の「ヒーロー」は ５つのタイルでレイアウトされています (タイルを1つから５つに変更できます)

※規定の表示です

「ヒーロー」のレイアウトはタイルとレイヤーから選択できます。

タイルでの表示では画像が並んでいる表示になります。

使う際はスクロールせずに閲覧できるのでスッキリしたデザインで見やすいですね！

レイヤーでの表示は縦に画像が並ぶ表示になります。

画像が大きく表示されるので大きなトピックを表示するのに活躍します。

「ヒーロー」のレイアウトは以上になります。

「ヒーロー」のレイアウトを使えばサイト閲覧者の関心を引きやすいリンクが作成できますね！

簡単にサイト内をおしゃれに、わかりやすく構成できますので、サイトの用途に合わせて設定を変更してみてください！

今後もこのような興味はあるけど、よくわからないなぁ、という「ちょっと気になる」情報をご紹介していきますので、是非SSSサポートブログをチェックしてくださいね！

SSS カスタマーサクセス

Microsoft Search（モダン検索）から従来の検索（クラシック検索）へ切り替える

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こんにちは！GWはリフレッシュできましたか？

今回のブログ記事はSSSテクニカルサポート（技術的な問い合わせの担当です！）の方からお送りいたします。

皆さまはクラシックサイトとモダンサイト、どちらを使っていますか？

今はモダンサイトの方が推奨されているとは思いますが、クラシックサイトを使用している場合も多々あるかと思います。

過去のクラシックサイトを確認してみたら、いつの間にかMicrosoft Search（モダン検索）になっていて、従来の検索（クラシック検索）が使えなくなってしまっていた……ということもあるかもしれません。

そこでモダン検索とクラシック検索の切り替え手順をご説明します！

この手順はPnP PowerShellを使用しますので、予めモジュールをインストールして準備をしてくださいね。

まずサイトコレクションに接続します。

Connect-PnPOnline -Url https://ssstest.sharepoint.com/sites/team_classic -Interactive

認証するアカウントはサイトコレクションの管理者権限で大丈夫ですよ。

このとき「-Interactive」を付けることで、多要素認証を使用しているアカウントでも認証可能になります。

次に現在の検索設定を確認しましょう。

Get-PnPSearchSettings

特に何もしていなければ、以下の結果になるかと思います。

これは特に明示的に設定しておらずデフォルトのままということですので、実際にどの検索を使用しているかはサイトにアクセスして確認してくださいね。

では、実際にクラシック検索へ変更を行いましょう。

Set-PnPSearchSettings -Scope Site -SearchBoxInNavBar ModernOnly

これはサイトコレクションに対して設定をしています。

サイト単位で設定する場合は、「Scope」パラメータを「Site」から「Web」にしてください。

Set-PnPSearchSettings -Scope Web -SearchBoxInNavBar ModernOnly

逆にモダン検索に変更するには以下のコマンドになります。

Set-PnPSearchSettings -Scope Site -SearchBoxInNavBar AllPages

設定が完了したら、もう一度検索設定を確認しましょう。

Get-PnPSearchSettings

設定変更は基本的にすぐに反映されますが、もし反映されない場合は時間を置くか、それでも反映されなかったらキャッシュの削除などを行ってみてくださいね。

以上となります。

簡単に設定変更を行えますので、サイト用途に合わせて設定を変更してみてください。

弊社のSSSサービスではこのようなPowerShellを使用した設定変更手順もご案内することが可能です。

もし興味がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

今後もこのようなブラウザ上からでは変更できない設定もご紹介していきますので、標準機能はばっちり！という方も是非SSSサポートブログをチェックしてくださいね！

SSSテクニカルサポート

オリジナルの「SharePointグループ」を作成してサイトの管理をしやすくしよう！

Posted on by Sonoritesupport

皆さま、ごきげんよう！

街に出ると花の香りで春を感じますね！私は花粉症なので全身で春を感じております…

春は美味しい旬の食べ物であふれておりますので、食べすぎには注意しましょうね！

それでは本日も元気にやってまいりましょう！今回の担当はSSSカスタマーサクセス(CS)です。

今回は「SharePointグループ」についてご紹介いたします。

「SharePointグループ」とは、権限を管理する、「権限グループ」のことを指します。

皆さま、SharePointサイトを管理するときに権限の取り扱いに困ったことありませんか？

「誰にどんな権限を付与したらいいの⁉」「誰がどんな権限を持っているの⁉」

難しいですよね、わかります。そういったお声をよく耳にいたしますので…

ではそんな時に「SharePointグループ」を使って権限を与えるユーザーを管理すると、

とっても分かりやすくなります！

まずサイトを作成すると自動的に「SharePointグループ」も生成されます。

自動で生成される「SharePointグループ」は主に３つに分けられて生成されます。

この３つの権限グループでは下記図のような権限内容になります。

この３つのグループでも十分、使いやすいと思うのですが、

自分でオリジナルの「SharePointグループ」を作成すると、例えば

部署メンバー、プロジェクトメンバー、各部署の管理者、など自由にユーザーを選んでオリジナルの「SharePointグループ」を追加することができるので、

より一層、権限を誰に何を付与したのか見やすくなり、管理も簡単になります。

ぜひ、オリジナルの「SharePointグループ」を作ってサイト運営をしやすくしていきましょう！

それでは早速、「SharePointグループ」の作り方を見ていきましょう～！

ではまず初めに、サイトの設定からサイトの権限をクリックします。

グラフィカル ユーザー インターフェイス, アプリケーション 自動的に生成された説明

サイトの権限を開くと下記図のようにすでに自動生成されている「SharePointグループ」が出てきます。

その上のリボン内にあるグループの作成をクリックします。

グラフィカル ユーザー インターフェイス, アプリケーション 自動的に生成された説明

作成画面では以下図内の項目で所有者、グループメンバーの確認方法、グループへの参加・脱退方法、グループの権限内容を選択できます。

グラフィカル ユーザー インターフェイス, テキスト, アプリケーション 自動的に生成された説明

こちらでオリジナルの「SharePointグループ」は作成完了となります。

とっても簡単に作成できますね！

オリジナルの「SharePointグループ」を作成したらいよいよグループ内にユーザーを追加していきます。

ユーザーを追加する方法はサイトの権限を開いて上部にあるリボン内のアクセス許可の付与から追加できます。

テキスト 中程度の精度で自動的に生成された説明

アクセス許可をクリックするとユーザーの招待から追加したいユーザーの名前を検索しオプションの表示をクリックし、アクセス許可レベルの選択から追加先のグループを選択します。

グラフィカル ユーザー インターフェイス, テキスト, アプリケーション, メール 自動的に生成された説明

これにて、ユーザーの追加の完了です！

ちなみに、「SharePointグループ」の作成後もグループを簡単に編集できるので合わせてご紹介します。

グループをクリックすると、下記図のように表示されます。

ユーザーの上部にある、新規▼操作▼設定▼から簡単にユーザーの追加、編集が可能ですので部署変更、サイトの管理体制の変更などの際は、新しく「SharePointグループ」を作成するのも良いと思いますが、グループの数が増えるとその管理も大変かと思います。

すでにあるグループ内で簡単に編集できるので試してみてくださいね！

グラフィカル ユーザー インターフェイス, テキスト, アプリケーション 自動的に生成された説明

新規▼操作▼設定▼内の編集内容です。

グラフィカル ユーザー インターフェイス, アプリケーション 自動的に生成された説明

以上、オリジナルの「SharePointグループ」を作成してサイトの管理をしやすくする方法でした。

「SharePointグループ」を活用するとより効率的に権限の見直し、割り振りも簡単にできますので、ぜひお気軽に試してみてください！

今後も、皆さまのかゆ～いところに手が届く、ちょっと気になる情報をご紹介していきますので、

SSSサポートブログを是非、チェックしてくださいね！

SSS カスタマーサクセス

IEが使用出来なくなることによってのSharePoint影響範囲について

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こんにちは、SSS担当です。

Microsoft 365 が2021年8月17日に、Internet Explorer のサポート終了してしまうのは、皆様ご存知かと思います。

IEが使えなくなることによって、SharePointでどのような影響があるか簡単にお纏めしましたので、ご紹介します。

・ドキュメントライブラリの「エクスプローラーで開く」機能

IE以外では、「エクスプローラーで開く」機能が使用できません。

「エクスプローラーで開く」の代案としては、OneDrive の同期機能を使う方法があります。

・SharePoint クラシックUI 「クライアントで開く」機能

「クライアントで開く」の設定としていても、クラシック表示かつEdge・Chromeの場合はOfficeファイルがブラウザーで開いてしまいます。

恐らくSharePointの不具合かと思いますが、改善するまではモダンUI表示を使用するのが良いでしょう。

・SharePoint クラシックUI ユーザーのステータス表示

SharePointに表示されているユーザー名のステータス状況は空白のまま表示されません。

以上となります。ご参考になれば幸いです。

弊社のSSSサービスは、SharePointに関するお問い合わせが回数無制限のサポートサービスです。
もし興味がありましたらお気兼ねなく「お問合せ」からご連絡下さい。

Microsoft 365（旧：Office 365）の社内浸透支援サイト[ホワイエ3.0] オープンのお知らせ

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こんにちは、SSS担当です！

Microsoft 365（旧：Office 365）の社内浸透支援サイトである [ホワイエ3.0] がオープン致しました！

https://www.foyer3-sonorite.com/

このホワイエ3.0では、Microsoft Teamsの入門動画や テレワークあるある、動画セミナーの掲載も行っております。

Microsoft 365（旧：Office 365）がなかなか社内浸透しない、使い方が分かりづらい！などお困りの方は是非一度ホワイエ3.0へ遊びにいらしてください。

招待メールについて

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皆様こんにちは、SSSの新入社員です。

SharePointに社外メンバーを追加する際、招待相手には招待メールが送られるが、自分（招待者側）に招待メールが届く場合と届かない場合がある。という時、どうしたらいいのでしょう？

結論から申し上げますと、サイトの共有する場合は外部メールサービスが使用され招待メールが自分に届きますが、アイテムやライブラリを共有する場合は招待メールが自分に届きません。

この問題はSharePointの招待メールの仕様であり、エラーではございません。
ご安心いただければ幸いでございます。

具体的には以下になります。

・サイトの「共有」から外部ユーザーを招待する場合

送信メールのCC欄に自分のアドレスが自動的に追加されて、
招待者側に招待メールが届けられます。

・アイテムとかディレクトリとかライブラリを共有する場合

自分のアドレスがCC欄に追加されないので、招待者側に招待メールが届きません。詳細を確認したい場合、招待者側から招待メールが送信されるので、
招待者側の「送信済みアイテム」から確認する必要がございます。

ご参考になれば幸いでございます。

弊社のSSSサービスは、SharePointに関するお問い合わせが回数無制限のサポートサービスです。もし興味がありましたらお気兼ねなく「お問合せ」からご連絡下さい。

Teams 新機能の紹介（会議オプション＆別ウィンドウ表示）

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こんにちは、SSS担当です。
今日は Teams の新機能（2020年5月27日時点）について、2つほどご紹介します。

◆Teams会議の会議オプション

Team会議を設定後に、Teamアプリケーションでその会議を開くと、「会議オプション」なるボタンがあります。

こちらをクリックすると、ブラウザに画面が開き、会議の細かなオプションが設定可能です。

設定可能な項目は以下となります。

  • ロビーをバイパスするユーザー
  • 発信者によるロビーのバイパスを常に許可する
  • 発信者が参加または退出したときに知らせる
  • 発表者となるユーザー

◆チャットの別ウィンドウ表示

個別チャットにマウスカーソルを合わせると、以下のアイコンが表示されます。

こちらをクリックすると、個別チャットが別ウィンドウで表示されます。

複数別ウィンドウで表示することも可能ですよ。
これでチャット欄の行き来がしやすくなったかと思います。

Teams の新機能はこちらのページで確認することが可能です。
https://support.office.com/ja-jp/article/microsoft-teams-%E3%81%AE%E6%96%B0%E6%A9%9F%E8%83%BD-d7092a6d-c896-424c-b362-a472d5f105de

SSSでは SharePoint に留まらず Teams など Office 365 全般のお問合せにも対応しております。
こちらより是非お気軽にご相談下さい！

Teams 会議参加者レポート

Posted on by Sonoritesupport

みなさんこんにちは、SSS担当です。

Teamsの新機能として、Teams会議の参加者レポートをユーザーがダウンロードできるようになりました！

https://support.office.com/ja-jp/article/teams-での出席レポートのダウンロード-ae7cf170-530c-47d3-84c1-3aedac74d310

今回は実際にどのようなレポートが出力できるのかご紹介します。

　

今回は、Teams会議を「ソノリテsss」さんが開催し、「デザイン」さんが会議に参加しました。

会議の主催者「ソノリテsss」さんがユーザー一覧の画面でダウンロードボタンを押すと、以下のようにCSVファイルがダウンロードされます。

ダウンロードしたCSVファイルを開くと「氏名」「ユーザーの操作」「タイムスタンプ」が表示されました！

また、
参加者である「デザイン」さんが会議から抜けた後、改めてCSVファイルをダウンロードすると…

このように「デザイン」さんの「退出」アクティビティが記録されます。

勉強会を開く場合など、実際の参加者を一括で把握できるので便利ですね！

なお、本機能は Office 365 テナント全体で管理者が有効化しなければ使用できません…。
ユーザーの皆さんは是非管理者の方へ本機能の有効化をリクエストしてみてくださいね！

　

本機能の詳しい有効化方法のご案内など、SSSではSharePointに留まらず Office 365 全般のお問合せにも対応しております。こちらより是非お気軽にご相談下さい。