招待メールについて

皆様こんにちは、SSSの新入社員です。

SharePointに社外メンバーを追加する際、招待相手には招待メールが送られるが、自分(招待者側)に招待メールが届く場合と届かない場合がある。という時、どうしたらいいのでしょう?

結論から申し上げますと、サイトの共有する場合は外部メールサービスが使用され招待メールが自分に届きますが、アイテムやライブラリを共有する場合は招待メールが自分に届きません。

この問題はSharePointの招待メールの仕様であり、エラーではございません。
ご安心いただければ幸いでございます。

具体的には以下になります。

・サイトの「共有」から外部ユーザーを招待する場合

送信メールのCC欄に自分のアドレスが自動的に追加されて、
招待者側に招待メールが届けられます。

・アイテムとかディレクトリとかライブラリを共有する場合

自分のアドレスがCC欄に追加されないので、招待者側に招待メールが届きません。詳細を確認したい場合、招待者側から招待メールが送信されるので、
招待者側の「送信済みアイテム」から確認する必要がございます。

ご参考になれば幸いでございます。

弊社のSSSサービスは、SharePointに関するお問い合わせが回数無制限のサポートサービスです。もし興味がありましたらお気兼ねなく「お問合せ」からご連絡下さい。

【ShareGate】SharePoint 2010 ワークフロー一覧出力

こんにちは!SSS担当です。

前回に引き続き2020年11月1日にサポート終了される SharePoint Online のSharePoint 2010 ワークフロー関連のお話しです。

こちらの対応をするにあたって、まずどの程度 SharePoint 2010 ワークフローが存在するか、棚卸しをする必要があるかと思います。

そんな時も ShareGate Desktop を使用すると、簡単に一覧を出力することができます。

  1. ShareGate Desktopを起動します。
  2. サイドバーより、「All reports」をクリックします。
  3. ページをスクロールし、画面右下にある、「Workflow report」をクリックします。
  4. 対象を選択し、「Next」をクリックします。
  5. 「Run now」をクリックします。

上記の手順により、存在しているワークフロー一覧が出力されます!

ワークフローの種類(2010/2013)につきましては、「Platform Type」の項目をご確認ください。

ShareGate Desktop は、他にも
移行、監査&レポート作成、セキュリティ強化、コンテンツ管理、Office 365 アラート機能などがあり、分かりやすい UI で便利にお使いいただけます。
導入されていない方は是非一度 ShareGate をご検討ください。

↓詳しくはこちら↓
https://sonorite-sharegate.com/