招待メールについて

皆様こんにちは、SSSの新入社員です。

SharePointに社外メンバーを追加する際、招待相手には招待メールが送られるが、自分(招待者側)に招待メールが届く場合と届かない場合がある。という時、どうしたらいいのでしょう?

結論から申し上げますと、サイトの共有する場合は外部メールサービスが使用され招待メールが自分に届きますが、アイテムやライブラリを共有する場合は招待メールが自分に届きません。

この問題はSharePointの招待メールの仕様であり、エラーではございません。
ご安心いただければ幸いでございます。

具体的には以下になります。

・サイトの「共有」から外部ユーザーを招待する場合

送信メールのCC欄に自分のアドレスが自動的に追加されて、
招待者側に招待メールが届けられます。

・アイテムとかディレクトリとかライブラリを共有する場合

自分のアドレスがCC欄に追加されないので、招待者側に招待メールが届きません。詳細を確認したい場合、招待者側から招待メールが送信されるので、
招待者側の「送信済みアイテム」から確認する必要がございます。

ご参考になれば幸いでございます。

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