Teams会議ミュートについて

皆様こんにちは!

お客様から以下のお問い合わせをいただきました。

『Teams会議のリンクを事前に強制ミュート設定できるようにする方法はないか』

Teamsの会議のオプションを設定することにより、
出席者を会議参加の段階から強制ミュート設定できるようにする方法がございます。

以下の手順の通りに会議オプションの設定を行ってください。

手順:

1.Outlookの予定表を開きます。

2.「新しいTeams会議」をクリックします。

3.会議の参加者・日時を入力し、「送信」をクリックして、予定を作成します。

4.作成した予定を開き、「会議のオプション」をCtrl押しながら、左クリックします。

5.「出席者のミュート解除を許可します」を「いいえ」にします。
 ※この設定により、発表者は発言できますが、出席者はミュート解除はできなくなります。

6.「発表者となるユーザー」で「特定のユーザー」を選択します。
 
 
7.「参加者を検索」に発表者として登録したいユーザーを追加します。
 ※追加されたユーザーは会議参加中でも、自分でミュート解除が可能になります。

8.「保存」をクリックします。

ご参考になれば幸いでございます。

弊社のSSSサービスは、SharePointに関するお問い合わせが回数無制限のサポートサービスです。
もし興味がありましたらお気兼ねなく「お問合せ」からご連絡下さい。

「人気の傾向」機能について

皆様こんにちは、SSSの新入社員です。

お客様から以下のお問い合わせをいただきました。

『”人気の傾向”機能で、火曜日にレポートを出力すると、
日曜日までは件数が出力されるが、月曜日に0件となる場合がある。』

この問題はSharePointの仕様であり、エラーではございません。

ジョブの影響により、「人気の傾向」として反映されるものは、
データベースにコンテンツを格納してから2営業日以前のものになります。

ユーザーが火曜日に人気の傾向をレポート出力した場合、
2営業日前の日曜日のデータは参照可能ですが、月曜日のデータは参照不可能となります。

ご安心いただければ幸いでございます。

SharePoint2019の「人気の傾向」は以下のSharePointの内部ジョブと関連しています。
 
・Microsoft SharePoint Foundation 利用状況データのインポート
 5分間隔でユーザーの使用状況ログをデータベースにインポートする   
・Microsoft SharePoint Foundation 利用状況データの処理
 毎日1:00~3:00インポートされたデータを集計する
・Analytics Processing Componentの分析ジョブ
 毎日ユーザー使用状況データの分析して、レポートDBに格納する

ご参考になれば幸いでございます。

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