Microsoft Search(モダン検索)から従来の検索(クラシック検索)へ切り替える

こんにちは!GWはリフレッシュできましたか?

今回のブログ記事はSSSテクニカルサポート(技術的な問い合わせの担当です!)の方からお送りいたします。

皆さまはクラシックサイトとモダンサイト、どちらを使っていますか?

今はモダンサイトの方が推奨されているとは思いますが、クラシックサイトを使用している場合も多々あるかと思います。

過去のクラシックサイトを確認してみたら、いつの間にかMicrosoft Search(モダン検索)になっていて、従来の検索(クラシック検索)が使えなくなってしまっていた……ということもあるかもしれません。

そこでモダン検索とクラシック検索の切り替え手順をご説明します!

この手順はPnP PowerShellを使用しますので、予めモジュールをインストールして準備をしてくださいね。


まずサイトコレクションに接続します。

Connect-PnPOnline -Url https://ssstest.sharepoint.com/sites/team_classic -Interactive

認証するアカウントはサイトコレクションの管理者権限で大丈夫ですよ。

このとき「-Interactive」を付けることで、多要素認証を使用しているアカウントでも認証可能になります。

次に現在の検索設定を確認しましょう。

Get-PnPSearchSettings

特に何もしていなければ、以下の結果になるかと思います。

これは特に明示的に設定しておらずデフォルトのままということですので、実際にどの検索を使用しているかはサイトにアクセスして確認してくださいね。

では、実際にクラシック検索へ変更を行いましょう。

Set-PnPSearchSettings -Scope Site -SearchBoxInNavBar ModernOnly

これはサイトコレクションに対して設定をしています。

サイト単位で設定する場合は、「Scope」パラメータを「Site」から「Web」にしてください。

Set-PnPSearchSettings -Scope Web -SearchBoxInNavBar ModernOnly

逆にモダン検索に変更するには以下のコマンドになります。

Set-PnPSearchSettings -Scope Site -SearchBoxInNavBar AllPages

設定が完了したら、もう一度検索設定を確認しましょう。

Get-PnPSearchSettings

設定変更は基本的にすぐに反映されますが、もし反映されない場合は時間を置くか、それでも反映されなかったらキャッシュの削除などを行ってみてくださいね。


以上となります。

簡単に設定変更を行えますので、サイト用途に合わせて設定を変更してみてください。

弊社のSSSサービスではこのようなPowerShellを使用した設定変更手順もご案内することが可能です。

もし興味がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

今後もこのようなブラウザ上からでは変更できない設定もご紹介していきますので、標準機能はばっちり!という方も是非SSSサポートブログをチェックしてくださいね!

SSSテクニカルサポート

【SharePoint Online】ルートサイトの置き換え

こんにちは!SSS担当です。
3月に入り、やっと暖かくなってきましたね。

SharePoint を利用すると必ずルートサイト(トップレベルサイト)が作成されますが、このルートサイトが別のサイトと置き換え出来るようになりました。

置き換え可能なサイトは、コミュニケーションサイトか、Office 365 グループに接続されていないモダンチームサイトか、クラシックチームサイトとなります。

これでルートサイトを利用率が高いサイトに置き換えたり、別に作成しておいたサイトに置き換えてルートサイトをリニューアルオープンといったことが出来ますね。

それでは以下に手順をご紹介します。

事前準備

  • SharePoint スタートページ(左上のワッフルメニュー > [SharePoint])内の「おすすめのリンク」のリンク先を控えておきます。(自動的に移行されないため)
  • 置き換えるサイト(ソースサイト)を確認して、現在のルートサイトと同じポリシー、アクセス許可、外部共有設定であることを確認します。

手順

  1. テナント管理者のユーザーでサインインし、新しい SharePoint 管理センターへアクセスします。
  2. 左ペインから [サイト] > [アクティブなサイト] をクリックします。
  3. 右上で、[すべてのサイト] ビューが選択されていることを確認します。
  4. [URL] 列で、リストの一番上に現在のルートサイトが表示されるように [AからZ] をクリックします。
  5. ルートサイトにチェックを入れます。
  6. […] > [サイトの置き換え] をクリックします。
  7. [使用するサイトの URL] 欄に、新しいルートサイトにするサイトの絶対 URL または相対 URL を入力します。
  8. [保存] をクリックします。
  9. ルートサイトの置き換えが完了した後、コンテンツを再クロールして、検索インデックスを更新します。

以上です。
ルートサイトの運用にお困りの方、このような手段もあることも知っておくといいかもしれません。

弊社のSSSサービスは、SharePointに関するあらゆるお問い合わせが回数無制限のサポートサービスです。
気になった方はここからお気軽にお問い合わせください!