Teams会議ミュートについて

皆様こんにちは!

お客様から以下のお問い合わせをいただきました。

『Teams会議のリンクを事前に強制ミュート設定できるようにする方法はないか』

Teamsの会議のオプションを設定することにより、
出席者を会議参加の段階から強制ミュート設定できるようにする方法がございます。

以下の手順の通りに会議オプションの設定を行ってください。

手順:

1.Outlookの予定表を開きます。

2.「新しいTeams会議」をクリックします。

3.会議の参加者・日時を入力し、「送信」をクリックして、予定を作成します。

4.作成した予定を開き、「会議のオプション」をCtrl押しながら、左クリックします。

5.「出席者のミュート解除を許可します」を「いいえ」にします。
 ※この設定により、発表者は発言できますが、出席者はミュート解除はできなくなります。

6.「発表者となるユーザー」で「特定のユーザー」を選択します。
 
 
7.「参加者を検索」に発表者として登録したいユーザーを追加します。
 ※追加されたユーザーは会議参加中でも、自分でミュート解除が可能になります。

8.「保存」をクリックします。

ご参考になれば幸いでございます。

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Teams 新機能の紹介(会議オプション&別ウィンドウ表示)

こんにちは、SSS担当です。
今日は Teams の新機能(2020年5月27日時点)について、2つほどご紹介します。

◆Teams会議の会議オプション

Team会議を設定後に、Teamアプリケーションでその会議を開くと、「会議オプション」なるボタンがあります。

こちらをクリックすると、ブラウザに画面が開き、会議の細かなオプションが設定可能です。

設定可能な項目は以下となります。

  • ロビーをバイパスするユーザー
  • 発信者によるロビーのバイパスを常に許可する
  • 発信者が参加または退出したときに知らせる
  • 発表者となるユーザー

◆チャットの別ウィンドウ表示

個別チャットにマウスカーソルを合わせると、以下のアイコンが表示されます。

こちらをクリックすると、個別チャットが別ウィンドウで表示されます。

複数別ウィンドウで表示することも可能ですよ。
これでチャット欄の行き来がしやすくなったかと思います。

Teams の新機能はこちらのページで確認することが可能です。
https://support.office.com/ja-jp/article/microsoft-teams-%E3%81%AE%E6%96%B0%E6%A9%9F%E8%83%BD-d7092a6d-c896-424c-b362-a472d5f105de

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こちらより是非お気軽にご相談下さい!

Teams 会議参加者レポート

みなさんこんにちは、SSS担当です。

Teamsの新機能として、Teams会議の参加者レポートをユーザーがダウンロードできるようになりました!

https://support.office.com/ja-jp/article/teams-での出席レポートのダウンロード-ae7cf170-530c-47d3-84c1-3aedac74d310

今回は実際にどのようなレポートが出力できるのかご紹介します。

 

今回は、Teams会議を「ソノリテsss」さんが開催し、「デザイン」さんが会議に参加しました。

会議の主催者「ソノリテsss」さんがユーザー一覧の画面でダウンロードボタンを押すと、以下のようにCSVファイルがダウンロードされます。

ダウンロードしたCSVファイルを開くと「氏名」「ユーザーの操作」「タイムスタンプ」が表示されました!

また、
参加者である「デザイン」さんが会議から抜けた後、改めてCSVファイルをダウンロードすると…

このように「デザイン」さんの「退出」アクティビティが記録されます。

勉強会を開く場合など、実際の参加者を一括で把握できるので便利ですね!

なお、本機能は Office 365 テナント全体で管理者が有効化しなければ使用できません…。
ユーザーの皆さんは是非管理者の方へ本機能の有効化をリクエストしてみてくださいね!

 

本機能の詳しい有効化方法のご案内など、SSSではSharePointに留まらず Office 365 全般のお問合せにも対応しております。こちらより是非お気軽にご相談下さい。