モダンページの「最近使った画像」表示条件

こんにちは、SSS担当です。

今回は SharePoint のモダンページの「最近使った画像」表示条件について、ご紹介したいと思います。

「新しいWebパーツを追加」をクリックして、画像をクリックします。
「最近使った画像」が表示されます!

では「最近使った画像」ってどのような条件で表示されるのでしょうか?

SharePoint Online モダンサイト上のドキュメント ライブラリにアップロードした画像が “最近使った画像” に表示されます。
この時、他のユーザーがアップロードした画像につきましても、”最近使った画像” にも表示されます。
また、サイト上に追加したドキュメント ライブラリや、画像ライブラリ内にアップロードした画像も、”最近使った画像” に表示されます。

つまり、「最近使った画像」とは、”そのユーザーが最近使った画像” ではなく、
“そのサイト内で最近使われた画像(アップロード等)” を意味していると考えられます。
そのため、権限の有無とは関係なく別のユーザーがアップロードした画像も表示されます。

例えば、
同一サイト内のライブラリに、 それぞれ以下のように権限が付与されているとします。
ライブラリ1・・・ユーザーAのみ権限付与
ライブラリ2・・・ユーザーBのみ権限付与
ユーザーAがライブラリにアップロードした画像は、 ユーザーBの”最近使った画像”にも表示されます。


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リストアイテム保存時の遷移先変更

こんにちは、SSS担当の一人です。
今回は SharePoint のリストに関する小ネタをご紹介します。

SharePoint 標準機能のカスタムリストは、シンプル故に様々な事で応用できそうですね。

例えば「カスタムリストをイベント申し込みフォームとして使いたい!」という要望があるとします。

その場合はまずカスタムリストを作成し、必要な列を追加します。

その後はイベントの説明や募集している内容を記載したページを作成し、
作成したカスタムリストの新規アイテム作成画面を直接リンクします。

そうすればカスタムリストのビューページを経由しなくて済みますので、
申し込みフォームのように利用することができます。

「新しいアイテム」をクリックして
URLをコピー
リンクを設定します!

しかし、このままではアイテムを保存した際に、リストのビュー画面に遷移してしまいます。

その為にURLのパラメータを変更しておきましょう!

元のURLの「?Source=」以下を

https://testsss.sharepoint.com/sites/xxx/Lists/customlist/NewForm.aspx?Source= https%3a%2f%2ftestsss%2esharepoint%2ecom%2fsites%2fxxx%2fLists%2fcustomlist%2fview%2easpx&RootFolder= 

任意のページURLに!

https://testsss.sharepoint.com/sites/xxx/Lists/customlist/NewForm.aspx?Source= https://testsss.sharepoint.com/sites/xxx/SitePages/request.aspx 

パラメータを変更したURLをリンクすることで、アイテム保存時に好きな場所に遷移してあげることができますよ。

是非試してみてくださいね!

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