カテゴリー: ShareGate

【ShareGate】SharePoint 2010 ワークフロー一覧出力

Posted on by Sonoritesupport

こんにちは！SSS担当です。

前回に引き続き2020年11月1日にサポート終了される SharePoint Online のSharePoint 2010 ワークフロー関連のお話しです。

こちらの対応をするにあたって、まずどの程度 SharePoint 2010 ワークフローが存在するか、棚卸しをする必要があるかと思います。

そんな時も ShareGate Desktop を使用すると、簡単に一覧を出力することができます。

  1. ShareGate Desktopを起動します。
  2. サイドバーより、「All reports」をクリックします。
  3. ページをスクロールし、画面右下にある、「Workflow report」をクリックします。
  4. 対象を選択し、「Next」をクリックします。
  5. 「Run now」をクリックします。

上記の手順により、存在しているワークフロー一覧が出力されます！

ワークフローの種類（2010/2013）につきましては、「Platform Type」の項目をご確認ください。

ShareGate Desktop は、他にも
移行、監査＆レポート作成、セキュリティ強化、コンテンツ管理、Office 365 アラート機能などがあり、分かりやすい UI で便利にお使いいただけます。
導入されていない方は是非一度 ShareGate をご検討ください。

↓詳しくはこちら↓
https://sonorite-sharegate.com/

ShareGateで移行できない記号について

Posted on by Sonoritesupport

こんにちは、SSS担当です。

今回は ShareGate Desktopで移行できない記号について、ご紹介したいと思います。

ShareGateではほとんどの特殊文字は利用可能ですが、絵文字は現在サポートされていない状況になります。

※　特殊文字は例えば、♡ ♥ ★ ◆ 【 】 ※ ～ ○ ・ 等
※　絵文字は例えば、🌋 🌀 🌄 🌅 等

ユニコード絵文字に関しては、ここを参考にしてください。

もしアイテムのタイトルに絵文字が存在している場合、
ShareGateで移行時に絵文字がタイトルから削除されてしまいます。
また、上書き更新がされずに別のアイテムとみなされてアイテムが増殖する事象も発生してしまいます。

具体的には以下の画像のようになります。

移行前：

移行後：　1回目 絵文字がタイトルから削除されていました。

移行後：　2回目 上書き更新がされずに別のアイテムとみなされて増殖する。

この件についてShareGate社に確認を行ったところ、SharePointのCSOM APIを利用してタイトルを取得する際、絵文字が正しくデコードされず、正常にコピーできないことが原因であり、今後も対応は難しいとの回答がありました。

ShareGate製品上の仕様となるため、 移行を行う際は絵文字を削除して実施を行うようにしてください。


弊社のSSSのサービスは、
SharePointに関するあらゆるお問い合わせが回数無制限のサポートサービスです。
このようなSharePoint,ShareGateのちょっとした疑問のご相談にも対応しております。

気になった方はここからお気軽にお問い合わせください。

ShareGateとは

Posted on by Sonoritesupport

こんにちは、SSS担当です。

今回はSharePointの移行/運用ツールとして弊社がお勧めする、
ShareGate Desktop についてご紹介したいと思います。

■ShareGate製品の種類

ShareGate社から出ているツールには３つ種類があります。

  • ShareGate Desktop
  • ShareGate Overcast
  • ShareGate Apricot

このなかでSharePointに特化したアプリケーションが
ShareGate Desktop です。

ShareGate Desktop は “Standard” と “Nintex” の2バージョン存在するので
Nintex 製品を使用しているかどうかでお選びいただけます。

■ShareGate Desktopで できること

ShareGate Desktop でできることは
移行、監査＆レポート作成、セキュリティ強化、コンテンツ管理、Office 365 アラート機能などがあり、どなたでも便利にお使いいただけます。

たとえば移行時、
ドメインを移行前と後で変えたい等、固有の権限の移行が難しいと思われる場合でも、ShareGate Desktopならユーザーのマッピングファイルを作成することができる為、
一括ですべての権限情報を書き換えることができます。

また、SharePointのレポートを独自にカスタマイズして定期的にエクスポートできるため、
SharePointの管理もスムーズになります。

運用でお困りの方も、移行でお悩みの方も、
是非一度ShareGateをご検討ください。

↓詳しくはこちら↓
https://sonorite-sharegate.com/