完全削除 | SharePointはお任せください！｜シェアポイント専門サポートサービスSSS

こんにちは。SSS担当です。
新年度となり新しいサイトコレクションを作成する機会が増えるかと思います。

そんなとき以前作成したテストサイトに、新しく作成するサイトコレクションに指定したいURLを使われていた、ということもあるかもしれません。
その際は、必要のないサイトコレクションを [完全に削除] することで、URLを再利用可能です。

通常のサイトコレクションは、SharePoint 管理センターから [削除] をした後、[削除されたサイト] から [完全に削除] が可能です。

しかし Office 365 グループに紐付けられたチームサイトを削除した場合は、UI上から [完全に削除] を行うことができません。
[完全に削除] を行うには、SharePoint Online Management Shell を使用して、以下コマンドを実行します。

Connect-SPOService -Url https://xxxxxxxxx-admin.sharepoint.com

Get-SPODeletedSite

Remove-SPODeletedSite -Identity https://xxxxxxxxx.sharepoint.com/sites/xxxxxx

Get-SPODeletedSite

以上です。

弊社のSSSサービスは、SharePointに関するあらゆるお問い合わせが回数無制限のサポートサービスです。
もし興味がありましたらお気兼ねなく「お問合せ」からご連絡下さい。

SPOでの外部ユーザーを完全に削除するには2段階が必要ですよ！

以下の2段階の削除を行っていただければ外部ユーザーの完全な削除ができます！

①SharePointサイト上で権限を削除

②Azure Active Directoryのアカウントを削除

外部ユーザーの権限の問題でも発生しましたら、ぜひご活用ください～～～！！

①SharePointサイト上で権限を削除

１．SharePoint Online Management Shellを右クリックし、管理者として開きます。

　　その後、以下のコマンドを実行し、テナント管理者のアカウントにてSharePoint Onlineに連結します。

Connect-SPOService -Url https://テナント名.sharepoint.com

２．該当の外部ユーザーをゲットします。

Get-SPOExternalUser -filter ＜外部ユーザーのアカウント＞

例）Get-SPOExternalUser -filter user@account.co.jp

３．変数に外部ユーザーを保存します。

$ExtUser = Get-SPOExternalUser -filter ＜外部ユーザーのアカウント＞

例）$ExtUser = Get-SPOExternalUser -filter user@account.co.jp

４．外部ユーザーの固有のIDを削除します。

Remove-SPOExternalUser -UniqueIDs @($ExtUser.UniqueId)

５．対象のサイトの全てのユーザーをゲットし、該当のユーザーのLoginNameを確認します。

Get-SPOUser -Site https://テナント名.sharepoint.com/sites/xxxxxxx | FT –a

＊ -Siteの後ろに対象のサイトコレクションのURLを入力します。

６．「５．」にて確認したLoginNameを利用し、対象のサイトのユーザーを削除します。

Remove-SPOUser -Site https://テナント名.sharepoint.com/sites/xxxxxxx -LoginName　＜「５．」にて確認したLoginName＞

例）Remove-SPOUser -Site https://テナント名.sharepoint.com/sites/xxxxxxx -LoginName user_account.co.jp#ext#@テナント名.onmicrosoft.com

７．該当のユーザーが完全に削除されたのを確認します。

Get-SPOUser -Site https://テナント名.sharepoint.com/sites/xxxxxxx | FT –a

＊ -Siteの後ろに対象のサイトコレクションのURLを入力します。

②Azure Active Directoryのアカウントを削除

１．以下のコマンドを実行し、テナント管理者のアカウントにてAzure Active Directoryに連結します。

Connect-MSOLService

２．SPOで削除されたユーザーをゲットします。

Get-MsolUser -ReturnDeletedUsers -UnlicensedUsersOnly | ft -a

３．以下のコマンドを実行した後、「Y」を入力し、ADから該当のユーザーを削除します。

Remove-MsolUser -RemoveFromRecycleBin -UserPrincipalName ＜該当のユーザーのメールアドレス＞

例）Remove-MsolUser -RemoveFromRecycleBin -UserPrincipalName user@account.co.jp

４．以下のコマンドを実行し、ADに該当のユーザーが残っているか確認します。

Get-MsolUser -ReturnDeletedUsers -UnlicensedUsersOnly | ft -a

以上となります！

弊社のSSSのサービスをご利用いただければ！全力で御社の力になれますよう頑張りますので、
ソノリテのSSSのご契約ぜひ！ご検討お願いします！

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